「企業版ふるさと納税 事業一覧」(localgovs.net、以下「当サイト」) は、株式会社トクイテン (以下「当社」) が運営しています。当サイトにおける個人情報および利用者情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
1.1 利用者からご提供いただく情報
お問い合わせや無料 AI 診断のご利用時に、以下の情報をご提供いただく場合があります。
- メールアドレス (AI 診断は SHA-256 ハッシュ化して保存。PDF 送付や連絡希望の場合のみ原文を保存)
- お名前・会社名 (お問い合わせフォーム経由の場合)
- 同意の有無 (個人情報利用同意、メール連絡許可等のチェックボックス状態)
1.2 自動的に取得する情報
当サイトのアクセス時に、以下の利用者情報を自動的に取得することがあります。
- IP アドレス
- Cookie ID
- 閲覧 URL・アクセス日時・滞在時間・リファラー (どこから来たか)
- ブラウザ種別・User-Agent・OS・画面サイズ・言語設定
- デバイス種別 (PC / モバイル / タブレット)
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲でのみ利用いたします。
- お問い合わせへの回答
- 無料 AI 診断レポートの生成・配信
- 当サイトの運営・改善・コンテンツ品質向上のための分析
- サービス改善および見込み顧客の把握 (アクセス元の企業・団体名の推定を含む)
- 当社の事業・サービスに関する営業活動の参考情報としての利用 (個人を直接特定する目的では利用しません)
- 不正アクセス・利用規約違反等の検知および対応
営業活動への利用は 企業・団体単位の関心把握 (ABM) に限定し、個人の閲覧履歴を当該個人に紐づけて追跡したり、特定個人を狙った営業に使うことはありません。
3. 第三者提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先 (アクセス解析・クラウド・配信等のサービス提供事業者) に、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合
4. 外部サービスへの情報送信 (外部送信規律)
当サイトでは、サービス改善および分析のため、利用者の端末から以下の外部事業者へ情報を送信する場合があります (電気通信事業法上の外部送信規律に基づく公表)。
| 送信先 | 送信される情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Google LLC (Google Analytics 4) |
IP アドレス、Cookie ID、閲覧 URL、アクセス日時、リファラー、ブラウザ情報 | サイト利用状況の分析・改善 |
| Anthropic, PBC (Claude API、AI 診断のテキスト生成) |
診断時に取得した会社情報の抽出元テキスト (公開 Web 情報、メールドメイン) | AI 診断レポートの自動生成 (社名・業種・本社所在地等の構造化抽出) |
| EDINETDB 運営会社 (edinetdb.jp、上場企業データ取得) |
診断時に推定した会社名のクエリ | EDINET 開示書類由来の企業プロフィール取得 |
| 当社運営の Crawl4AI サーバー (crawl4ai-production-b5e2.up.railway.app) |
診断対象企業の公式サイト URL (メールドメインから推定) | 公開 Web 情報の取得 (非上場企業のプロフィール抽出) |
| Railway Corporation (ホスティング) |
すべてのリクエスト情報 (IP、URL、User-Agent 等) | サイトのホスティング・配信 |
当社は将来、アクセス元の企業・団体名を推定する外部サービス (Reverse IP Lookup) の導入を検討しています。導入時には本欄を更新し、利用者がいつでも確認できる状態を維持します。
5. AI 診断機能で取得・処理する情報
無料 AI 診断 (/diagnose) では、入力されたメールアドレスのドメインを起点に、以下のフローで企業情報を取得します。
- メールアドレスは SHA-256 でハッシュ化 して保存します。PDF 送付・メール連絡をご希望の場合のみ原文を保存します (90 日後に削除予定)
- ドメインから推定される会社名で EDINET (金融庁) を検索します
- EDINET にヒットしない場合、
https://www.<ドメイン>/など公式サイトをクロールし、公開情報からプロフィールを抽出します - 取得した情報は AI (Anthropic Claude API) で構造化・要約され、診断レポートに変換されます
診断結果には 専用 URL が発行され、本人 (および本人が URL を共有した相手) のみがアクセスできます。第三者が UUID を推測してアクセスする確率は実質的にゼロです。
6. Cookie の利用について
当サイトでは、上記の Google Analytics その他のサービスにおいて Cookie を利用しています。ブラウザの設定により Cookie を無効にすることが可能ですが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
Google Analytics のデータ収集を無効にしたい場合は、Google Analytics オプトアウトアドオンをご利用ください。
7. 営業活動でのご連絡について
当社が当サイト経由の利用者情報をもとに営業のご連絡を差し上げる場合は、以下のルールに従います。
- 「いつ・どのページを閲覧されたか」を相手に伝えることはしません
- 連絡先は、公開されている代表窓口、過去の名刺交換、お問い合わせ履歴等の 正規ルート に限定します
- メール連絡時は、当社名・所在地・問い合わせ先・配信停止方法を明記します。配信停止のご連絡をいただいた方には以降送信しません
- 「広告・宣伝メールお断り」と明示されている公開メールアドレスには送信しません
8. 保有期間
- アクセスログ・分析データ: 取得日から最大 12 か月
- AI 診断レコード: 取得日から 24 か月 (匿名化済みハッシュ)
- PDF 送付希望のメールアドレス原文: 取得日から 90 日
- お問い合わせフォーム由来の個人情報: 対応終了から 3 年
9. 開示・訂正・削除の請求
ご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更がある場合は当ページに掲載するとともに、改定日を更新します。変更後のプライバシーポリシーは当ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のフォームよりお願いいたします。
株式会社トクイテン
お問い合わせフォーム
制定日: 2026年2月27日 / 最終改定: 2026年5月27日